
[ 2013 ] 第8回ミーティング議事録 2013-10-13
日時 | 2013年10月6日 |
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場所 | 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階) |
参加者 | 約25名 |
◆全体
- 雨の場合は6:00〜7:00にWebサイト(食祭・高槻ジャズ)に掲載- 11日朝にグラウンドの状態を確認
- 撤収の際に照明が欲しい
- 車のライトなどを使うしかない?
- 駐車場・駐輪場
- 第一中学校を18:00までの駐輪場にする
- 路駐しようとする出展者を一時的に案内する場合はブース番号などを確認
- 野見神社の駐輪を整理
- 駐輪場を案内
- 多目的広場駐車場を使うのはミュージシャン・運搬・アート
- 開催日前後の予定
- 11日
- 主に物品の搬入出
- リング設営は14:00ごろ
- 飲食ブース割り(軽く白線を引く)
- 氷買い出し
- 公園トイレ横へ搬入
- 12日・13日
- 集合は6:00
- 8:00ごろからふわふわドームを搬入して広げるので、人手がいる
- 可能なら13日に郡家の物品を倉庫へ入れるが、無理にやらない
- ボランティアの割り当て
- 本部にタイムテーブルを置いて、来た人に書き込んでもらう
- 食券は1日500円分を渡す
- 当日の連絡は本部へ
◆企画
- スタンプラリー- シートは7日(月)に発注
- スタンプ台の目印になるのぼりのことが書いていないので、口頭で説明
- プロレス
- リングのPAを持ってきてくれるかを確認
- バッテリーを使って、ワイヤレスマイクにしたい
- Tシャツ
- 黒・紺・灰・赤・白: 合計約300枚
- 大きいサイズは少ない
- 1枚2000円
- レスラーにサインをお願いできるらしい
- ボランティア用のTシャツも100枚ほどある
- ボランティア用は開催前日・当日の本部で配布(最終ミーティングの参加者にも配布)
◆飲食
- 発電機を使う飲食店には気を付けてもらう- 念のため、消化器を設置
- 消化器はスタッフが持っているものを使用
- ドリンク
- 城北通でも販売してくれるが、釣り銭などは準備
- 倉庫のドリンクには賞味期限もあり、100円で売り切る?
- 生ビールは500円で販売
- ワインも実行委員会で販売
- グラウンド内は飲食の持ち込みが禁止なことを明示
- 12日・13日の出展数が揃っていないので、空きブースができる
- 出展キャンセルも1件出た
- 前面を合わせるためにテントを立てたい、風で飛ばないように
- ゾーン間を空けるように詰める
- 中央のリングで飲食店の紹介をしてくれるMCを探す
◆写真
- 12日(土)の撮影3名、13日(日)の撮影2名- 写真展: JKカフェ2F
- 写真は記録の意味合いもあるので、全体的に撮影してほしい
- 写真一枚で全体を把握してもらえるように
- 写真を今後アーカイブする際、肖像権などは問題ない?
- 公募ミュージシャンは応募時に了承
- ゲストミュージシャンについても、イベントのPRなどに使用する分には問題ないと聞いている
◆エコ
- 次回は高槻まつりのように出展者にも人手を出してもらいたい- 割り箸も分ける
- 分別することで削減
- 汁物はトイレの大便器に流す
- 持ち込みのゴミ(びん)が多い
- 飲食店のものも含め、紙や段ボールも引き受ける
- サイダーのびんなどは販売店に引き取ってもらう
- お酒の竹筒は燃えるゴミ
- ペットボトルのキャップは酒店に回収してもらう
- きっちりやると大変なので、多少は仕方がない
- 難しいゴミ用の受け皿を作る
- アルミ缶は13日の夜に回収してもらう