[ 2013 ] 第8回ミーティング議事録  2013-10-13

日時	2013年10月6日
場所	高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ２階）
参加者	約25名

◆全体

　- 雨の場合は6:00〜7:00にWebサイト（食祭・高槻ジャズ）に掲載
　　- 11日朝にグラウンドの状態を確認
　- 撤収の際に照明が欲しい
　　- 車のライトなどを使うしかない？
　- 駐車場・駐輪場
　　- 第一中学校を18:00までの駐輪場にする
　　　- 路駐しようとする出展者を一時的に案内する場合はブース番号などを確認
　　- 野見神社の駐輪を整理
　　- 駐輪場を案内
　　- 多目的広場駐車場を使うのはミュージシャン・運搬・アート
　- 開催日前後の予定
　　- 11日
　　　- 主に物品の搬入出
　　　- リング設営は14:00ごろ
　　　- 飲食ブース割り（軽く白線を引く）
　　　- 氷買い出し
　　　- 公園トイレ横へ搬入
　　- 12日・13日
　　　- 集合は6:00
　　　- 8:00ごろからふわふわドームを搬入して広げるので、人手がいる
　　　- 可能なら13日に郡家の物品を倉庫へ入れるが、無理にやらない
　- ボランティアの割り当て
　　- 本部にタイムテーブルを置いて、来た人に書き込んでもらう
　　- 食券は1日500円分を渡す
　- 当日の連絡は本部へ

◆企画

　- スタンプラリー
　　- シートは7日(月)に発注
　　- スタンプ台の目印になるのぼりのことが書いていないので、口頭で説明
　- プロレス
　　- リングのPAを持ってきてくれるかを確認
　　　- バッテリーを使って、ワイヤレスマイクにしたい
　　- Tシャツ
　　　- 黒・紺・灰・赤・白: 合計約300枚
　　　- 大きいサイズは少ない
　　　- 1枚2000円
　　　- レスラーにサインをお願いできるらしい
　　　- ボランティア用のTシャツも100枚ほどある
　　　- ボランティア用は開催前日・当日の本部で配布（最終ミーティングの参加者にも配布）

◆飲食

　- 発電機を使う飲食店には気を付けてもらう
　　- 念のため、消化器を設置
　　- 消化器はスタッフが持っているものを使用
　- ドリンク
　　- 城北通でも販売してくれるが、釣り銭などは準備
　　- 倉庫のドリンクには賞味期限もあり、100円で売り切る？
　　- 生ビールは500円で販売
　　- ワインも実行委員会で販売
　- グラウンド内は飲食の持ち込みが禁止なことを明示
　- 12日・13日の出展数が揃っていないので、空きブースができる
　　- 出展キャンセルも1件出た
　　- 前面を合わせるためにテントを立てたい、風で飛ばないように
　　- ゾーン間を空けるように詰める
　- 中央のリングで飲食店の紹介をしてくれるMCを探す

◆写真

　- 12日(土)の撮影3名、13日(日)の撮影2名
　- 写真展: JKカフェ2F
　- 写真は記録の意味合いもあるので、全体的に撮影してほしい
　- 写真一枚で全体を把握してもらえるように
　- 写真を今後アーカイブする際、肖像権などは問題ない？
　　- 公募ミュージシャンは応募時に了承
　　- ゲストミュージシャンについても、イベントのPRなどに使用する分には問題ないと聞いている

◆エコ

　- 次回は高槻まつりのように出展者にも人手を出してもらいたい
　- 割り箸も分ける
　　- 分別することで削減
　- 汁物はトイレの大便器に流す
　- 持ち込みのゴミ（びん）が多い
　- 飲食店のものも含め、紙や段ボールも引き受ける
　- サイダーのびんなどは販売店に引き取ってもらう
　- お酒の竹筒は燃えるゴミ
　- ペットボトルのキャップは酒店に回収してもらう
　- きっちりやると大変なので、多少は仕方がない
　　- 難しいゴミ用の受け皿を作る
　- アルミ缶は13日の夜に回収してもらう